Productividad en la Era Digital

Productividad en la era digital.

Cuando sale de su casa para ir al trabajo por la mañana, ¿cuáles son sus elementos esenciales? ¿Cosas que tienes que tener? Llaves, billetera, tal vez una computadora portátil y su teléfono, por supuesto. Por mucho que no nos guste admitirlo, estamos continuamente apegados a nuestros teléfonos. Se han convertido en una necesidad para la mayor parte de nuestra vida diaria.

 

La tecnología actual nos permite comunicarnos instantáneamente a través de múltiples plataformas, dispositivos, países y zonas horarias. El mundo está al alcance de nuestras manos, literalmente. La era digital, sin embargo, tiene un lado oscuro. ¿Qué sucede con la productividad cuando estamos siempre conectados? ¿Podemos concentrarnos ante tantas distracciones?
matriz de urgencia versus importancia
Ser productivo es algo por lo que todos se esfuerzan. Los seres humanos son ahora más productivos que nunca. La productividad y la eficiencia son rasgos muy apreciados y buscados. Tenemos computadoras más rápidas, más correos electrónicos por hora, mejores resultados, rendimiento y mejores tiempos de entrega. Pero a veces esas distracciones momentáneas de alertas, correos electrónicos y llamadas nos alejan de la tarea más importante: la conexión humana.

 

Las conexiones humanas son cada vez menos comunes en nuestra era digital, a pesar de que siempre estamos conectados a través de Internet. Me gustaría presentar la idea de que, al organizar y equilibrar nuestras actividades adecuadamente, seremos más productivos y eficientes, y también podemos estar más presentes y atentos con los demás.

He enumerado algunas formas de aumentar su productividad a lo largo del día, como priorizar tareas, tareas únicas y eliminar alertas.

 

Comience por clasificar las tareas que se pueden clasificar en las siguientes categorías:


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Productividad en la matriz expandida de edad aigital (min)

 

priorizar:

Una forma de completar todo en su lista de tareas pendientes y permanecer completamente comprometido con los clientes y las personas es establecer prioridades.

Urgente pero no importante:

Hoy en día, la mayoría de nuestras tareas entran en esta categoría. Todo tiene una fecha límite, pero a menudo hay pequeñas cosas por completar que terminan usando mucho tiempo pero resultan en muy poco. Si es posible, estas tareas se pueden delegar a un equipo para garantizar una respuesta rápida. De lo contrario, comenzar con las tareas más antiguas y trabajar hasta llegar a las más nuevas garantiza que nada se escape.

Urgente e Importante:

Estos son sus elementos de máxima prioridad, incluidos los elementos que son sensibles al tiempo. Estas son sus decisiones de alto nivel que a veces toman más tiempo en completarse. Lo mejor es abordar estos primero y responder con actualizaciones oportunas.

Ni Importante ni Urgente:

Estas son obviamente las tareas menos favorecidas pero a menudo requeridas que completamos a diario para mantener las luces encendidas. Lo mejor es delegar o, a veces, eliminar (sí, eliminar) estas tareas de su lista de tareas pendientes. Si el correo electrónico o la llamada no tienen nada que ver con su puesto, cortésmente rechácelo para una tarea más importante.

Importante pero no Urgente:

Estas son decisiones intermedias que ayudan a fomentar decisiones de más alto nivel. Esta categoría también contendría proyectos que abarcan un largo período de tiempo. La mejor manera de abordar un proyecto como este sería crear una serie de mini plazos para que esto no se vuelva urgente.

Al categorizar su lista diaria de tareas pendientes de esta manera, puede completar las tareas más importantes y urgentes, y también se ocupará de las otras tareas. Determinar prioridades y delegar tareas le permite tener lo mejor de ambos mundos porque obtiene las cosas más importantes de su lista de tareas pendientes y todas las demás tareas se completan de manera oportuna. Este tipo de productividad conduce a una mayor satisfacción del cliente, mejores tiempos de respuesta y empleados más felices.

Tarea única frente a multitarea

En nuestras vidas, tenemos muchas cosas que nos distraen. A menudo nos impiden completar una tarea por completo antes de tener que comenzar otra. La solución es realmente muy simple: complete una tarea a la vez. Esto se ha vuelto más difícil de hacer ya que tenemos múltiples medios de comunicación compitiendo por nuestra atención. Al completar un elemento a la vez, puede ser minucioso en las tareas en lugar de terminarlas a la mitad, y puede marcar más tareas a lo largo del día.

Eliminación de feeds, alertas y noticias de última hora

Cuando comencé mi carrera, recibí todas las alertas, noticias y correos electrónicos tanto en mi teléfono como en mi computadora. Fue una gran distracción ver correo electrónico tras correo electrónico mientras trabajaba en una tarea. Tuve problemas para terminar una cosa antes de querer hacer clic en otro elemento urgente. Pero una vez que apagué las alertas, una por una, pude concentrarme, completar una tarea y pasar a otra tarea más rápido que antes. Una vez que terminaba una cosa, podía revisar mi teléfono o correo electrónico para asegurarme de que no me perdía nada importante y podía continuar con mi día. No sentí miedo de perderme nada porque sabía que incluso si llegaba unos minutos tarde a leer el correo electrónico, podía responder con total confianza, en lugar de distraerme o demasiado rápido. Pude prestar toda mi atención a tareas, personas y órdenes.

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Simplemente silenciando su teléfono antes de una gran reunión o eliminando una alerta de correo electrónico en su teleconferencia, puede brindarles a las personas que lo rodean toda la atención que se merecen. De la misma manera, se pueden completar más tareas sin distracciones, lo que le proporciona un alto índice de eficiencia y productividad. Estos momentos de plena sintonía son importantes en el mundo digital actual y, aunque a veces se olvidan, son muy apreciados.

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Visto por primera vez en: Corrugado Hoy

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Posición: Productividad en la era digital
Mayo/Junio ​​2018 [descarga id=”9610″]


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